Büroverwaltung

Büromanagement ist ein Beruf, bei dem der Arbeitsprozess in einem Büro oder einer anderen Organisation in der richtigen Reihenfolge entworfen, implementiert, bewertet und gewartet wird Um die Effizienz und Produktivität aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Das Büromanagement ist somit ein Teil der Gesamtverwaltung des Geschäfts. Da die Elemente des Managements Prognosen und Planungen, Organisation, Steuerung, Kontrolle und Koordination sind, ist das Büro ein Büro Teil der Gesamtverwaltungsfunktion.

Büromanagement ist die Technik des Planens, Organisierens, Koordinierens und Kontrollierens von Büroaktivitäten im Hinblick auf das Erreichen von Geschäftszielen und befasst sich mit der effizienten und effektiven Ausführung der Büroarbeit rk. Der Erfolg eines Unternehmens hängt von der Effizienz seines Büros ab. Das Papiervolumen in Büros hat sich in diesen Tagen aufgrund der Industrialisierung, der Bevölkerungsexplosion, der staatlichen Kontrolle und der Anwendung verschiedener Steuer- und Arbeitsgesetze auf jedes Unternehmen vervielfacht. Effizienz und Effektivität, die Schlüsselwörter im Management sind, werden nur durch ordnungsgemäße Planung und Kontrolle der Aktivitäten, Reduzierung der Bürokosten und Koordination aller Geschäftsaktivitäten erreicht.

„Das Büromanagement kann als Planungsaufgabe definiert werden , Koordination, Motivation der Bemühungen anderer in Richtung der spezifischen Ziele im Büro. “

“ Büromanagement als Funktion ist der Zweig der Kunst und Wissenschaft des Managements, der sich mit der effizienten Ausführung des Büros befasst Arbeit, wann und wo immer diese Arbeit zu erledigen ist. “ – William If. Leffingwell und Edwin M. Rot.

„Büromanagement ist die Manipulation und Kontrolle von Menschen, Methoden, Maschinen und Material, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen – Ergebnisse von höchster Qualität mit dem Aufwand möglichst geringer Wirkung und Kosten , in kürzester praktikabler Zeit und auf eine Weise, die für das Top-Management akzeptabel ist. “- Harry H. Wylie.

Diese Definition betont die Nutzung von Geschäftsressourcen wie Material, Methoden usw., um die Ziele zu erreichen und führt auf die beste und billigste Weise und in möglichst kurzer Zeit.

„Büromanagement ist die Kunst, das Personal des Büros bei der Verwendung von Mitteln zu führen, die seiner Umgebung angemessen sind, um die festgelegten Ziele zu erreichen.“ Zweck. ”- Mills and Standinhford.

Nach dieser Definition ist ein angemessenes Verständnis des objektiven Zwecks erforderlich, damit alle Anstrengungen und Aktivitäten auf die Erreichung der Umgebung gerichtet sind, in der Büroarbeiten ausgeführt werden sollen vom Management nach Stütze er Planung. Umwelt bedeutet Umgebung, in der Mitarbeiter eines Unternehmens tätig sind. Es umfasst physikalische Faktoren wie Standort, Layout, Beleuchtungstemperatur, Belüftung, Sauberkeit usw. Verschiedene Geschäftsgesetze, Zollpraktiken usw. müssen den Mitarbeitern ebenfalls bekannt gemacht werden.

In dieser Definition hat der Autor das Büromanagement als behandelt eine Kunst, Personen oder Mitarbeiter in der Organisation in der Verwendung verschiedener Mittel wie Maschinenausrüstung, Büroformulare, Handbücher, Methoden usw. zu führen und zu leiten. Die Definition betont die Entwicklung von Personen im Büro und nicht die Richtung von Dingen. Das Büromanagement muss das Verhalten und die Bedürfnisse seines Mitarbeiters verstehen, um ihn zur Arbeit zu motivieren, indem es ihn beeinflusst und Anreize bietet, damit das Ziel der Organisation erreicht wird.

In einfachen Worten kann das Büromanagement definiert werden Als „ein eigenständiger Prozess zum Planen, Organisieren, Besetzen, Leiten, Koordinieren und Kontrollieren von Büros, um das Erreichen der Ziele eines Unternehmens zu erleichtern“ zeigt die Definition die Managementfunktionen eines Verwaltungsmanagers. Das folgende Diagramm zeigt verschiedene Elemente oder Funktionen im Prozess der Büroverwaltung.