Buchhaltungsbücher

Buchhaltungsbücher werden als Finanzbuch definiert.

Im Buchhaltungssystem mit doppelter Buchung werden drei Hauptbücher verwendet:

1. Das Hauptbuch
2. Das Debitorenbuch
3. Das Kreditorenbuch

Das Hauptbuch

Dies ist das Hauptbuchhaltungsbuch eines Unternehmens.

Jede Seite dieses Ledgers repräsentiert ein Konto im Hauptbuch. Hinweis: Wenn viele Transaktionen vorhanden sind, kann das Konto mehr als eine Seite haben.
Die Details aus jeder Geschäftstransaktion, wie Datum und Betrag, werden aus dem Hauptbuch auf die entsprechenden Hauptbuchseiten gebucht.

Was ist der Sinn von Buchhaltungsbüchern?

Sie können sich fragen, warum die Informationen zuerst in die Buchhaltungsjournale und dann wieder in die Buchhaltungsbücher eingegeben werden.

Verdoppelt sich dadurch nicht nur der Arbeitsaufwand?

Nun, es gibt einen guten Grund dafür …

… während das Journal ein Tagebuch von Geschäftstransaktionen ist, die in Datumsreihenfolge ausgeführt werden, und während das Journal zeigt Welches Hauptbuchkonto belastet und welches gutgeschrieben werden soll, bietet nicht die Möglichkeit, die Gesamtsummen jedes Kontos zu addieren.

Mit anderen Worten, es wird nicht für jedes Konto ein Guthaben geführt.

Dies kann nur in den Buchhaltungsbüchern durchgeführt werden.

Von Natürlich könnten Sie dann sagen, warum Sie die Informationen nicht einfach direkt in die Sachkonten eintragen und das Journal ganz verpassen?

Der Grund dafür ist, dass jedes Sachkonto nur eine Seite des Geschäftsvorfalls anzeigt, sei es eine Lastschrift oder eine Gutschrift.

Auf einer Kontoseite können Sie nicht sehen, welches andere Konto an der Transaktion beteiligt ist (es sei denn, Sie folgen dem Verweis auf das Journal). Beachten Sie dabei, dass jede Transaktion zweimal in die Hauptbücher eingegeben wird, um sie ausgeglichen zu halten.

Beispiel eines Hauptbuchkontos

Die obige Beispiel-Ledger-Seite ist für das Bankkonto, wie in der Überschrift „Bank“ zu sehen ist.

Die Datumsspalten geben an, dass dieses Buchhaltungsbuch für den Monat April bestimmt ist.

Die Belastungsspalte ( Die linke Seite des „T“) erhöht das Bankkonto.

Die Guthabenspalte (die rechte Seite des „T“) verringert das Bankkonto.

Der Eröffnungssaldo ist der Betrag, der ab März vorgezogen wurde.

Die Referenz ist die Seitenzahl im Journal, aus der jede Transaktion entnommen wurde.

Es gibt nur sehr wenige Informationen in der Beschreibungsspalten, da diese Details alle im j zu finden sind ournal.

Am Monatsende werden die Debit- und Kreditspalten summiert.

Die Gutschriften werden von den Belastungen abgezogen, um den Schlusssaldo des Bankkontos zu berechnen.

Der Schlusssaldo wird für Mai in das Bankbuch übertragen und als Eröffnungssaldo eingegeben.

Zum Beispiel für jeden Eintrag im Bankmusterbuch oben wird ein entgegengesetzter Eintrag auf einer anderen Kontoseite sein (gemäß der Regel der doppelten Buchführung).

Nehmen wir also an, dass die Belastung von 25 USD am 1. April eine Zahlung für eine Telefonrechnung war Der entgegengesetzte Eintrag auf der Telefonbuch-Ledger-Seite (Debit-Telefonkonto; Kreditbankkonto).

Die Summen aus den Hauptbuchkonten werden verwendet, um Berichte wie den Probesaldo, den Gewinn und den Verlust zu erstellen (auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet) und Bilanz.

Das Debitorenbuch

Dies ist ein Nebenbuch, mit dem nachverfolgt wird, wie viel Geld Kunden einem Unternehmen schulden.

Nur Kunden, die kaufen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit sind hier enthalten.

Ein Kunde, der Geld schuldet, wird als Schuldner bezeichnet. (Die Details von bar zahlenden Kunden werden direkt aus dem Hauptbuch in die Bank- und Verkaufskonten im Hauptbuch übertragen.)

Jede Seite des Debitorenbuchs ist einem Kunden gewidmet und trägt den Namen des Kunden.

Die Informationen auf diesen Seiten stammen aus dem Verkaufsjournal.

Abbildung der Debitorenbuchhaltung

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel von nur zwei Seiten eines Kontos Debitorenbuch.

Oben links sehen Sie deutlich den Namen des Kunden und rechts den Seitennamen.

Die Referenz ist die Seitenzahl aus dem Verkaufsjournal, von der aus diese Informationen veröffentlicht werden.

das Kreditorenbuch

Das Kreditorenbuch ist ein weiteres Nebenbuch, mit dem nachverfolgt wird, wie viel das Unternehmen seinen Lieferanten / Lieferanten schuldet, die auch als Gläubiger bezeichnet werden.

Dieses Hauptbuch enthält eine Seite pro Lieferant und die Informationen stammen aus dem Einkaufsjournal.

Es wird nur für Einkäufe auf Kredit verwendet.

Was sind Nebenbücher?

Sie sind Hauptbücher, die das Hauptbuch ergänzen – was einfach bedeutet, dass sie extra sind Ledger, die bei der Erstellung der oben unter „Hauptbuch“ genannten Berichte nicht verwendet werden.

Stattdessen wird die Gesamtsumme zum Monatsende jedes Nebenbuchs in das entsprechende übergeordnete Konto oder Kontrollkonto im Hauptbuch eingegeben Hauptbuch.

Die Kontrollkonten werden zufällig als Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bezeichnet!

Buchhaltungs-Ledger-Format

Ein Standard-Ledger-Konto wird im T-Format angezeigt Ein anderes Format ist das dreispaltige Ledger, wie im obigen Beispiel für Debitorenbuchhaltung dargestellt, das in der dritten Spalte einen laufenden Saldo liefert. Dies ist praktisch, um den Hauptbuchsaldo jederzeit während des Monats anzuzeigen, anstatt bis zum Monatsende zu warten, um den Saldo wie im T-Format zu berechnen.

Ein drittes Format ist das vierspaltige Hauptbuch unterteilt die Spalte für den laufenden Kontostand in zwei Spalten, eine Lastschrift mit Überschrift und eine Gutschrift.

Buchhaltungsbücher sind das Ende des Weges für alle Geschäftsvorfälle.

Tatsächlich ist das Hauptbuch

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