Best Practices für das Schreiben von Non-Profit-Statuten

Das Konzept der Best Practices für Nonprofit-Statuten ist kein starres, einheitliches Regelwerk für die Aussagen der Statuten.

Eine gut geschriebene Satzung enthält zwei Hauptinformationsquellen: die Bundes- und Landesgesetze, die eine gemeinnützige Gesellschaft regeln, und die einzigartige Form und Anforderungen Ihrer Organisation, wie Sie sie entworfen haben.

Im Folgenden sind einige allgemeine Richtlinien aufgeführt, die beim Erstellen von Statuten für eine gemeinnützige Organisation zu beachten sind:

Lesen Sie die gemeinnützige Organisation Ihres Staates Gesetze

Eine gemeinnützige Gesellschaft unterliegt den Gesetzen des Staates, in dem sie eingetragen ist. Alle Staaten haben irgendeine Form von gemeinnützigem Körperschaftsgesetz, das in der Regel verschiedene Bestimmungen in Bezug auf die Satzung einer gemeinnützigen Körperschaft enthält.

Diese Bestimmungen sind in jedem Staat unterschiedlich, daher müssen Sie sicher sein, dass Sie alle Einschränkungen verstehen, die Sie haben Das Gesetz des Staates schreibt Statuten vor. Zum Beispiel kann es eine gesetzliche Anforderung hinsichtlich der Anzahl der Vorstandsmitglieder geben.

Machen Sie keine Statuten, die zu detailliert sind

Statuten sollten eine gewisse Flexibilität ermöglichen. Zum Beispiel Es ist besser zu sagen, dass Vorstandssitzungen monatlich stattfinden, als anzugeben, dass sie am ersten Dienstag eines jeden Monats um 18:30 Uhr stattfinden.

Sie möchten die Satzung nicht ändern müssen Wechseln Sie zu einem anderen Tag oder einer anderen Uhrzeit. Außerdem können zu viele Details zu unnötigen Konflikten um solche Details führen und so die Vorstandsmitglieder vom eigentlichen Zweck der Organisation ablenken.

Passen Sie die Satzung an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an

Alle gemeinnützige Organisationen haben ihre eigenen besonderen Bedürfnisse. Um diese zu berücksichtigen, werden in den Statuten häufig der Zweck und die Kultur der Organisation, die Anzahl der an der Verwaltung der Organisation beteiligten Personen sowie die Erwartungen und Einstellungen der Mitglieder und Direktoren berücksichtigt.

Gemeinsame Satzungsbestimmungen

Es ist wichtig zu wiederholen, dass Sie bei der Festlegung der Satzung für eine gemeinnützige Organisation sicherstellen müssen, dass diese den bundesstaatlichen oder staatlichen Anforderungen für Ihre gemeinnützige Organisation entsprechen sind einige der Arten von Bestimmungen, die üblicherweise in gemeinnützigen Statuten enthalten sind:

• Name und Zweck. Viele Statutenvorlagen enthalten Absätze für den Namen des Unternehmens und seinen Zweck. Der Name kann jedoch in angegeben werden der Titel, wie „Statuten der ABC Corporation“. Da der Zweck in der Satzung festgelegt ist, ist es nicht erforderlich, ihn in der Satzung wiederzugeben. Für die Bestimmung der Steuerbefreiung für gemeinnützige Organisationen prüft der Internal Revenue Service (IRS) die Satzung. Wenn Sie einen Zweckabschnitt in Ihre Satzung aufnehmen, sollte dieser genau das wiederholen, was in der Satzung geschrieben steht.
• Verwaltungsstruktur. Eine gemeinnützige Gesellschaft kann auf zwei Arten gegründet werden: Sie kann mit Mitgliedern organisiert werden, die einen Verwaltungsrat wählen und dann leitende Angestellte auswählen. Oder es kann so strukturiert sein, dass es von einem Verwaltungsrat geleitet wird, der weder Mitglieder noch stimmrechtslose Mitglieder hat. In Bezug auf die Verwaltungsstruktur sollte in der Satzung Folgendes festgelegt werden:
  • Ob es Mitglieder geben wird und, falls ja, die Rechte der Mitglieder, einschließlich der Frage, ob sie Stimmrechte haben werden.
  • Die minimale und maximale Anzahl von Mitgliedern des Verwaltungsrates, wie sie gewählt werden, wie lange ein Mitglied im Amt sein wird, wie lange die Amtszeit begrenzt ist und wie Mitglieder des Verwaltungsrates entfernt werden können
  • Die Titel der leitenden Angestellten, wie sie ernannt werden und wie lange

• Entscheidungsfindung. Dazu gehören die Anzahl der für ein Quorum erforderlichen Direktoren, die Mindestanzahl der jährlich stattfindenden Verwaltungsratssitzungen, die Einberufung spezieller Verwaltungsratssitzungen sowie die Einrichtung und Beendigung von Ausschüssen. Einige gemeinnützige Organisationen erfordern für bestimmte Maßnahmen, wie z. B. die Änderung von Statuten oder die Abberufung eines Vorstandsmitglieds, eher eine Mehrheitswahl als eine einfache Mehrheit. Es sollte auch Bestimmungen darüber geben, ob Sitzungen und Abstimmungen per Telefon, E-Mail, online oder durch einen Bevollmächtigten durchgeführt werden dürfen.
• Überprüfung und Änderung der Satzung. Es sollte festgelegt werden, wie oft die Statuten überprüft werden sollen und wie sie zwischen diesen Überprüfungen geändert werden können, einschließlich der Frage, ob für eine Änderung nur eine Mehrheit erforderlich ist oder ob eine Art von Mehrheit erforderlich ist.
• Interessenkonflikt. Um Probleme mit dem IRS zu vermeiden, muss eine gemeinnützige Organisation in der Lage sein, mit einem Interessenkonflikt zwischen dem Unternehmen und einem Mitglied, Direktor oder leitenden Angestellten umzugehen. Bestimmungen für einen Interessenkonflikt in gemeinnützigen Statuten können auf zwei Arten behandelt werden: Die Richtlinie zu Interessenkonflikten kann in den Statuten festgelegt werden, oder die Statuten können einfach festlegen, dass die Richtlinie zu Interessenkonflikten als eigenständige Richtlinie entwickelt werden soll Dokument.
• Entschädigung der Direktoren. Es sollte eine Erklärung abgegeben werden, dass die Vorstandsmitglieder nicht persönlich für Maßnahmen haften, die ergriffen werden, wenn sie in der Eigenschaft eines Direktors handeln.

Die Satzung für gemeinnützige Organisationen sollte alle grundlegenden Richtlinien für den Betrieb Ihres gemeinnützigen Unternehmens enthalten, ohne zu detailliert und unflexibel zu werden. Sie müssen auch sicherstellen, dass die Statuten weder den gesetzlichen Bestimmungen für gemeinnützige Organisationen noch den Statuten widersprechen. Es kann für Sie von Vorteil sein, die Dienste eines Onlinedienstanbieters in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützigen Organisationen ordnungsgemäß eingerichtet und registriert sind .