Berechnung der Arbeitnehmerentschädigungsprämien

Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz sind kostspielig. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und zwei oder mehr Mitarbeiter haben, muss Ihr Unternehmen laut Gesetz möglicherweise eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen. Berücksichtigen Sie einfach die folgenden Zahlen zu Arbeitsunfällen:

• 1 Milliarde US-Dollar pro Woche. Der geschätzte Betrag, den ein Arbeitgeber pro Woche für die direkten Kosten der Arbeitnehmerentschädigung zahlt. Die direkten Kosten umfassen Workers Comp, medizinische und rechtliche Kosten. Zu den indirekten Kosten gehören Produktivitätsverluste, Schulungspersonal, Untersuchungen und Korrekturmaßnahmen.
• Die durchschnittlichen Kosten pro Schadensfall betragen 39.424 USD. Laut der Verletzungsstudie 2016 des National Safety Council betragen die durchschnittlichen Gesamtkosten pro Schadensersatzanspruch der Arbeitnehmer
• 8 Tage. Laut der Statistik des Arbeitsministeriums & ist die durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen ein Arbeitnehmer aufgrund einer Verletzung oder Krankheit am Arbeitsplatz arbeitslos ist.
• 1.000 USD pro Mitarbeiter. Die Auswirkung der Verletzung ist der Wert der Waren oder Dienstleistungen, die jeder Arbeitnehmer erbringen muss, um die Kosten für Arbeitsunfälle auszugleichen. Es stellt nicht die durchschnittlichen Kosten einer arbeitsbedingten Verletzung dar.
• 164,6 Milliarden US-Dollar. Der 2017 National Safety Council Injury Facts zu den Kosten von arbeitsbedingten Verletzungen und Todesfällen in den USA
• 47,2 Millionen Verletzungen und Krankheiten pro Jahr. Die Anzahl der Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz pro Jahr.

ZAHLEN DER ZAHLEN

Sicherheits- und Personalfachleute müssen häufig die vielen Faktoren analysieren, die die Kosten der Arbeitnehmer-Comp-Versicherung beeinflussen. Jobklassifizierungscodes, Erfahrung, Mods, Risiken Faktoren, Branchenbewertungssysteme und andere Variablen – Die Bestimmung Ihrer Prämie kann komplex und teuer erscheinen. Sobald Sie die Grundlagen der Prämienberechnung verstanden haben, ist es einfacher, Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gesenkt werden können. So funktioniert es.

Die Formel. Arbeitnehmerentschädigungsversicherungsprämien basieren auf dem Geschäft und der Branche Ihres Unternehmens, der Art der von jedem Mitarbeiter ausgeführten Arbeit, der Schadenshistorie und der Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens.

Die Formel sieht ungefähr so aus:

Mitarbeiterklassifizierungsrate X Arbeitgeberabrechnung (pro 100 USD) X Erfahrungs-Mod-Rate (Mod) = Comp-Prämie Ihrer Mitarbeiter

Mitarbeiterklassifizierungsrate. Zunächst wird Ihrem Mitarbeiterklassencode eine Rate zugewiesen. Dies ist ein 4-stelliger Code für die spezifische Art der von jedem Mitarbeiter ausgeführten Arbeit. Das System hilft bei der Identifizierung des mit verschiedenen Arten von Arbeit verbundenen Risikos. In den meisten Fällen Staaten, der National Council on Compensation Insurance (NCCI) bestimmt die Klassifizierungsrate der Mitarbeiter, obwohl einige Staaten ihr eigenes System haben.

Hier ein Beispiel. Ein produzierendes Unternehmen hat neun Mitarbeiter, die als 5506 klassifiziert sind, und eine Arbeitnehmerentschädigung Satz von 12 $ pro 100. Das bedeutet für jeweils 100 $ steuerpflichtigen Lohn, der an die neun w gezahlt wird Bei Arbeitgebern wird dem Arbeitgeber eine Arbeitnehmer-Comp-Versicherung in Rechnung gestellt. Das gleiche Unternehmen hat auch einen Verwaltungsmitarbeiter mit einem 8810-Klassencode, der eine Rate von 0,15 USD aufweist. Für steuerpflichtige Löhne in Höhe von 100 USD, die an diesen Arbeitnehmer gezahlt werden, werden dem Arbeitgeber 0,15 USD für die Arbeitnehmer-Comp-Versicherung berechnet.

Lohn- und Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers. Die Prämien für die Arbeitnehmervergütung sind direkt an die Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers gebunden. Für jeden Klassencode eines Mitarbeiters zahlt der Arbeitgeber alle 100 US-Dollar an Gehaltsabrechnung.

Mod-Rate erfahren. Ebenfalls in die Prämie einbezogen ist die Experience Mod Rate (EMR), auch Mod genannt. Dies ist eine Zahl, die darauf basiert, wie Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche mit ähnlichen Mitarbeiterklassifikationen verglichen wird. Der Mod eines Unternehmens wird anhand einer Reihe von Faktoren bestimmt, darunter das Alter des Unternehmens sowie die Schwere, Häufigkeit und Anzahl der Ansprüche. Ein durchschnittlicher Mod beginnt bei 1,0. Wenn in Ihrem Unternehmen immer weniger schwere Unfälle als im Branchendurchschnitt auftreten, wird Ihrem Mod eine Nummer unter 1,0 zugewiesen. Und wenn Sie höhere und schwerere Unfälle verzeichnet haben, ist Ihr Mod höher als 1,0. Sobald die Klassifizierungsrate und die Gehaltsabrechnung festgelegt sind, wird der Mod auf die Prämie angewendet. Für einen Mod von 1,10 würde die Prämie mit einer Lastschrift von 10 Prozent und einem Mod von 0,90 mit einem Guthaben von 10 Prozent bewertet.

WEGE ZUM SPAREN

Ist die Reduzierung der Kosten eine Priorität für Ihr kleines Unternehmen? Oft kann ein PEO Unternehmen dabei helfen, Geld bei der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung zu sparen. Dies ist einer der vielen Vorteile der Zusammenarbeit mit einer CPEO (Certified Professional Employer Organization).

Hier sind nur einige kostensparende Vorteile.

Bessere Preise. PEOs repräsentieren eine Reihe kleiner Unternehmen. Durch die Zusammenlegung der Mitarbeiter dieser Unternehmen zu einer großen Gruppe kann ein PEO bessere Pläne mit wettbewerbsfähigeren Tarifen aushandeln.

Kein Geldverlust. Die meisten traditionellen Arbeitnehmer-Comp-Versicherungspläne erfordern eine Prämie von 15 bis 25 Prozent. Bei unserem Plan ist keine Vorauszahlung erforderlich.

Genauere Prämien für die Umlage. Weil Unser Workers Comp-Programm ist an Ihre Gehaltsabrechnung gebunden. Sie können Ihre Prämie über das Jahr verlängern.

Verhindern Sie kostspielige Fehler. Wir helfen Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Zu den häufigsten gehören die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern, die Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen für Mitarbeiter und das Versäumnis, Ansprüche korrekt und rechtzeitig einzureichen. Darüber hinaus helfen unsere zertifizierten Sicherheitsrisikomanager dabei, die potenziellen Gefahren zu identifizieren und die Verbindlichkeiten zu beseitigen, die Ihr Unternehmen gefährden können.