Was ist eine Hintergrundprüfung?

Hintergrundprüfungen sind zu einer Norm für Menschen geworden, die Zugang zu einer Einrichtung suchen. Der Hauptzweck der Verwendung eines Hintergrundprüfungsformulars besteht darin, zu bestätigen, dass eine Person der ist, für den sie sich ausgibt. Es beinhaltet die Überprüfung des Strafregisters, der Beschäftigungsgeschichte, der Ausbildung und anderer solcher Aktivitäten in der Vergangenheit der Person, um ihre Gültigkeit zu überprüfen. Neben der Beschäftigung können Sie auch Hintergrundprüfungen für Personen durchführen, die nach Wohnungen suchen, Schusswaffen kaufen usw.

Autorisierungsformulare für Hintergrundprüfungen

Arten von Hintergrundprüfungen

Das von Ihnen verwendete Berechtigungsformular für Hintergrundprüfungen hängt von dem Hintergrund ab Überprüfen Sie, ob Sie planen zu führen. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Hintergrundüberprüfungen sowie eine Beschreibung ihrer wichtigsten Aspekte:

• Überprüfung des Kredithintergrunds
  Die meisten von uns haben von diesem Typ gehört und vielleicht die meisten von uns haben Erfahrungen gemacht es auch. Der Zweck dieser Hintergrundprüfung besteht darin, das Kredit-Schulden-Verhältnis einer Person aufzuzeichnen, das zeigt, wie die Person ihre Rechnungszahlungen und Kredite in der Vergangenheit verwaltet hat.
  Sie wird auch als „Kreditauskunft“ bezeichnet und ist eine Standardanforderung an Beantragen Sie eine Kreditkarte, einen Autokredit, einen Wohnungsbaudarlehen und vieles mehr. Neue Mieter, die einen Antrag auf Miete von Immobilien stellen möchten, müssen außerdem ein Formular zur Freigabe der Bonitätsprüfung einreichen, um ihre gute Bonität und ihre Zahlungsfähigkeit zu überprüfen br> Es gibt auch einige Jobs, die diese Hintergrundprüfung erfordern, insbesondere Positionen in der Finanzbranche, in denen Mitarbeiter täglich mit Geld umgehen oder Zugang zu Finanzen haben.
• Überprüfung des kriminellen Hintergrunds
  Einreichen eines Einverständnisformulars für Hintergrundprüfungen Eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds wird zu einer Anforderung in Situationen, in denen eine Organisation oder Person Informationen über wichtige kriminelle Aktivitäten wie Gewalt, Sexualverbrechen, Unterschlagung, Verurteilungen wegen Straftaten oder Betrug erhalten möchte. Unternehmen sollten diese zuerst überprüfen Bevor sie eine Entscheidung in Bezug auf Beschäftigung, Wehrpflicht, Kauf von Schusswaffen, Adoption und andere Situationen treffen.
  Bei den meisten Arbeitgebern führen sie diese Prüfung durch, um die Strafregister potenzieller Arbeitnehmer zu prüfen, die eine Bedrohung für Verbraucher darstellen könnten oder Erstellen Sie eine unsichere Umgebung bei der Arbeit. Je nach Branche gibt es möglicherweise Regeln gegen die Einstellung von Straftätern, wenn ihr Fall für ihre Arbeit relevant ist.
• Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds
  Potenzielle Mitarbeiter müssen in ihrem Antrag ein Einverständnisformular zur Überprüfung des Hintergrunds einreichen. Schließlich möchten Arbeitgeber vermeiden, eine Person einzustellen, die eine Gefahr für das Arbeitsumfeld darstellt oder in Zukunft zur Haftung wird. Eine beträchtliche Mehrheit der Arbeitgeber führt vor der Einstellung Hintergrundprüfungen für jede Person durch.
  Obwohl bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz Hintergrundformulare für die Beschäftigung ein Muss sind, kann dies auch in Fällen erfolgen, in denen ein Arbeitgeber dies für erforderlich hält. Beispielsweise können Arbeitgeber regelmäßige Drogentests oder Hintergrundüberprüfungen von Arbeitnehmern verlangen. Dies stellt sicher, dass der Arbeitsplatz sicher und geschützt bleibt.
• Internationale Hintergrundprüfung
  Dies bezieht sich auf eine Hintergrundprüfung, wenn ein Arbeitgeber erwägt, einen Bewerber einzustellen, der kürzlich im Ausland gearbeitet, gelebt oder studiert hat. Abgesehen von der Standardprüfung des Beschäftigungshintergrunds kann eine internationale Hintergrundprüfung unerlässlich sein.
  Bei dieser Art der Hintergrundprüfung kann der Arbeitgeber die internationalen Beschäftigungs-, Strafregister- und Bildungsnachweise des potenziellen Kunden erhalten. Dies ist jedoch mit einem Preis für den Arbeitgeber verbunden. Je nachdem, welche Informationen er benötigt, kann er für einen, zwei oder alle drei bezahlen.
  Jedes Land benötigt unterschiedliche Unterlagen, um die angeforderte Prüfung durchzuführen, wie den vollständigen Namen des Antragstellers und eine Kopie eines von der Regierung ausgestellten Personalausweises. Der Arbeitgeber arbeitet dann mit einem Dienstleister zusammen, der kommunizieren und dabei helfen kann, das zu tun, was schnell benötigt wird.
• Universelle Hintergrundprüfung
  Dies betrifft hauptsächlich den Kauf von Schusswaffen. Jedes Mal, wenn eine Person eine Schusswaffe von einem lizenzierten Hersteller, Importeur oder Händler kauft, sollte der Verkäufer über das National Background Check System ein universelles Autorisierungsformular für Hintergrundprüfungen anfordern. Dies bestimmt, ob der potenzielle Käufer berechtigt ist, eine Schusswaffe zu kaufen.
  Es gibt mehrere Gründe, warum einer Person der Verkauf einer Schusswaffe verweigert werden kann. Dies kann bestimmte kriminelle Vergehen und Verurteilungen, eine Straftat oder Personen mit offenem Haftbefehl umfassen , unter anderem rechtswidrige oder illegale Ausländer, Disqualifizierung von Aufzeichnungen über psychische Gesundheit und Verurteilung wegen häuslicher Gewalt.

Einverständniserklärungen zur Überprüfung des Hintergrunds

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Teile einer Hintergrundüberprüfung Formular

Ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses für eine Organisation oder ein Unternehmen ist die Durchführung einer Hintergrundprüfung. Auf diese Weise können Arbeitgeber zuverlässige Informationen erhalten, anhand derer sie den Charakter und die Einstellung des potenziellen Mitarbeiters bestimmen können.

Die Informationen, die durch ein Freigabeformular für Hintergrundprüfungen erfasst werden, können sich als äußerst wertvoll erweisen, um die besten Mitarbeiter einzustellen. Einige Beispiele für Informationen können sein:

• Profil von Straftätern
• Überprüfung der Beschäftigungshistorie
• Suche nach Straftaten oder Straftaten

Abgesehen von diesen gibt es andere Hintergrundprüfungen, die Arbeitgeber verwenden können. Dies hängt natürlich von dem Job ab, für den sie einstellen. Einige Beispiele für andere Hintergrundprüfungen können sein:

• Adressverlauf
• Drogentests
• Überprüfung der Bildungsgeschichte
• Bundesbezirksgericht Kriminelle Suche
• Fahrerlaubnis für Kraftfahrzeuge
• Referenzprüfungen
• Überprüfung der Sozialversicherungsnummer

Freigabeformulare für Hintergrundprüfungen

Was ist eine Berechtigung zur Hintergrundprüfung?

Sie würden aus mehreren Gründen ein Hintergrundprüfungsformular verwenden. Zum Beispiel kann ein Arbeitgeber einen wichtigen Grund haben, der die Einstellung eines Bewerbers betrifft, oder er möchte nur, dass die Hintergrundprüfung seine Entscheidung über die Einstellung eines Bewerbers über einen anderen abschließt.

Eine Person, die plant, eine Wohnung zu vermieten kann eine Hintergrundprüfung für Bewerber durchführen, die vor der Anmietung eine Immobilie mieten möchten.Die Überprüfung kann Informationen zu Finanzinformationen, Arbeit, Bildungsnachweisen oder sogar zu kriminellen Aktivitäten des Antragstellers enthalten.

Bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen müssen Sie die Bundesgesetze befolgen. Bevor Sie Hintergrundprüfungen durchführen können, müssen Sie die Erlaubnis der Person über ein Autorisierungsformular für Hintergrundprüfungen einholen.

Müssen Sie eine Hintergrundprüfung autorisieren?

Beantworten wir diese Frage mit ein Beispiel. Zum Beispiel möchte ein Arbeitgeber einen Bewerber einstellen. Bevor er die Entscheidung trifft, beschließt er, zuerst eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen. Der Arbeitgeber verwendet ein Einverständnisformular zur Überprüfung des Hintergrunds, um die Annahme und Genehmigung des Antragstellers nachzuweisen. Damit weiß der Arbeitgeber, dass der Antragsteller dem Arbeitgeber nicht mit einer Klage wie einer Verletzung der Privatsphäre drohen kann.

Das gleiche Formular kann gegebenenfalls Informationen über die Kriminalgeschichte des Antragstellers enthalten. Solche Informationen können Arbeitgeber davor schützen, eine schlechte Entscheidung über die Einstellung des Bewerbers zu treffen. Darüber hinaus informiert das Formular den Antragsteller darüber, dass der Arbeitgeber sich mit den früheren Arbeitgebern des Antragstellers in Verbindung setzen kann, um die Arbeitsleistung zu besprechen.

In gewisser Weise dient das Genehmigungsformular als schriftlicher Nachweis dafür, dass der Antragsteller seine Zustimmung erteilt eine Hintergrundüberprüfung, bei der möglicherweise seine Finanz- und Arbeitshistorie oder die Kriminalgeschichte überprüft werden. Dieses Autorisierungsformular wird zu einem „Sicherheitsnetz“ für Arbeitgeber. Dieses Beispiel zeigt deutlich, wie wichtig es ist, zuerst Hintergrundprüfungen zu autorisieren.

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Die Bedeutung eines Formulars zur Überprüfung des Hintergrunds

Arbeitgeber können Informationen über potenzielle Bewerber erhalten aus anderen Quellen außer den Antragstellern selbst durch ein Hintergrundprüfungsformular. Die Hintergrundprüfung bestimmt anhand der daraus gewonnenen Informationen, ob der Bewerber für eine Stelle nicht qualifiziert ist.

Ein Teil der Verwendung einer Hintergrundprüfung besteht darin, die ehemaligen Vorgesetzten, Arbeitgeber, Mitarbeiter oder Ausbilder des Bewerbers mit dem zu kontaktieren alleiniger Zweck der Überprüfung der früheren Beschäftigung des Antragstellers. Sie können es auch verwenden, um Informationen über die Fähigkeiten, Fertigkeiten, den Charakter und das Wissen des Bewerbers zu sammeln. Weitere Gründe für die Verwendung eines Formulars zur Überprüfung des Hintergrunds sind:

• Sicherheit
  Dies ist möglicherweise der wichtigste Grund, warum Sie einen Hintergrund durchführen sollten – um Risiken oder andere rechtliche Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitgeber oder anderen zu vermeiden Menschen. Dies kann folgende Schäden beinhalten:
  Andere Mitarbeiter durch Gewalt am Arbeitsplatz oder sexuelle Belästigung.
  Die Kunden des Unternehmens beispielsweise durch sexuelle Übergriffe auf dem Gelände.
  Die Öffentlichkeit durch fahrlässiges Fahren.
  Das Unternehmen des Arbeitgebers durch Image- oder Reputationsprobleme oder finanzielle Verluste.
  Arbeitgeber würden sich von Klagen fernhalten, die sich aus der Einstellung schlechter Mitarbeiter ergeben. Deshalb ist die Verteidigung von Rechtsansprüchen wie fahrlässiger Einstellung ein wichtiger Grund. Dies reicht aus, um eingehende Hintergrundprüfungen für Bewerber durchzuführen. Eine mehrstufige Überprüfung kann als solider Beweis dafür dienen, dass der Arbeitgeber bei der Einstellung die gebotene Sorgfalt und Sorgfalt gezeigt hat.
• Produktivität
  Wir können daraus schließen, dass die Leistung in der Vergangenheit ein wesentlicher Indikator für die zukünftige Leistung eines Mitarbeiters ist. Dies hat auch etwas über die Professionalität, die beruflichen Fähigkeiten, die Kommunikationsfähigkeiten und die Produktivität des Einzelnen zu sagen. Eine Hintergrundüberprüfung kann all dies tun, indem sie zwischen echten Überfliegern und mittelmäßigen Posern unterscheidet.
• Datenüberprüfung
  Bewerber können Qualifikationen bereitstellen, die Sie beeindrucken könnten oder nicht. Eine Möglichkeit, herauszufinden, ob dies alles sachlich ist, besteht darin, die bereitgestellten Informationen zu überprüfen. Sie können die Qualifikation des Bewerbers durch eine Hintergrundprüfung bestätigen. Die Prüfung kann auch einen Einblick in die Motivation und Zuverlässigkeit des Antragstellers geben.