40+ Vorlagen für Sponsoring-Briefe und Sponsoring-Vorschläge
Wenn Sie nach einer Finanzierung für eine Veranstaltung, einen Wettbewerb oder eine Tour suchen, kann Ihnen ein Sponsoring-Brief oder -Vorschlag helfen, die Finanzierung zu sichern, die Sie benötigen, um unsere Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Viele Unternehmen mit lokaler oder nationaler Präsenz genießen die Möglichkeit, durch Sponsoring von Veranstaltungen etwas Gutes für die Gemeinde zu tun. Selbst wenn Sie oder Ihre Organisation relativ unbekannt sind, kann ein Sponsoring-Brief Ihnen helfen, die benötigten Mittel zu sichern und die Glaubwürdigkeit Ihres Projekts oder Ihrer Veranstaltung zu stärken.
Sponsoring-Briefvorlagen
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herunter So schreiben Sie einen Sponsoring-Brief
Bevor Sie sich auf den Weg machen, um Ihren Brief zu schreiben, denken Sie an das Unternehmen oder die Person, die ihn erhalten hat. Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für Ihren Erfolg und das Verständnis, wonach Sponsoren suchen, ist Teil dieser Gleichung.
Potenzielle Sponsoren möchten wissen, wen Sie erreichen, wenn sie Sie sponsern. Wenn Sie beispielsweise nach einem Sponsoring für Ihren Rennwagen suchen, müssen Sie in der Lage sein, einige wichtige Details zu erläutern, z. B.:
- Wer wird am Rennen teilnehmen (demografische Daten wie Alter)? , Geografie usw.?)
- Wie viele Personen werden anwesend sein?
- Wird das Rennen im Fernsehen ausgestrahlt?
- Wie viele Personen werden zuschauen Wenn es im Fernsehen läuft?
- Werden lokale Medien anwesend sein? Wichtige Medien? Wen erreichen sie?
- Wie lange dauert die Veranstaltung?
Der beste Weg, diese Informationen zu sammeln, ist direkt an Ihren Fingerspitzen – Sie können dies leicht nachschlagen Informationen online oder erhalten Sie sie durch einen kurzen Anruf. Die meisten Online-Veröffentlichungen und Medienorganisationen verfügen über ein Medienkit, in dem ihre Leserschaft, Zuschauer usw. sowie ihre demografischen Daten wie Alter, Rasse, Einkommen aufgeführt sind.
Mit diesen Informationen können Sie jetzt vorbereitet sein Fragen zu Ihrem Publikum für die Veranstaltung sowie eine detaillierte Aufschlüsselung der demografischen Daten und der möglichen Berichterstattung in den Medien. (Es ist sogar noch besser, wenn Sie Informationen darüber finden, welche Mediengruppen oder Journalisten sich für die Veranstaltung angemeldet haben.)
Jetzt haben Sie die Informationen, die Sie benötigen, um potenzielle Sponsoren anzusprechen. Zunächst müssen Sie jedoch auswählen, an welche Unternehmen Sie sich bezüglich Sponsoring wenden möchten. Möglicherweise möchten Sie eine Sponsoring-Briefvorlage verwenden, um den Brief zu formatieren.
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Welches Unternehmen sollten Sie für einen Sponsoring-Vorschlag ansprechen?
Bei der Suche nach Sponsoren müssen Sie Unternehmen auswählen, die sich mit dem potenziellen Publikum verbinden möchten, das Sie sind erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein Konzert veranstalten, das viele Teenager anzieht, sollten Sie an Lebensmittel- und Getränkehändler sowie an Lifestyle-Marken denken, die Teenager als Zielgruppe betrachten. Wenn Sie eine Preisverleihung für eine lokale gemeinnützige Organisation veranstalten, sollten Sie Unternehmen auswählen, die sich darauf konzentrieren, der Community etwas zurückzugeben, und Veranstaltungen wie Ihre in der Vergangenheit gesponsert haben. Wenn Sie in einem Rennen laufen, es sich aber nicht leisten können, Ihren eigenen Weg zu bezahlen, kann ein Sponsor Ihnen helfen, Ihre Reisekosten zu decken, in der Hoffnung, dass Sie ihnen mit Ihrer Leistung Ruhm bringen. In der Regel sind Schuhfirmen, Sportbekleidung und andere Lifestyle-Marken, die sich auf Fitness und Gesundheit konzentrieren, Sponsor von Sportveranstaltungen oder Dienstleistungen erbringen oder Vorräte für Ihre Veranstaltung spenden. Überlegen Sie, was Sie ihnen anbieten können und was sie von ihrem Sponsoring für Sie erhoffen.
Vorlagen für Sponsoring-Vorschläge
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Verwenden von Sponsoring-Briefen zur Finanzierung von Bandtouren & Andere kulturelle Ereignisse
Verwenden von Sponsoring, um Ihre Band zu finanzieren Tour kann sehr lohnend sein – weil Sie nicht pleite gehen werden. Das Sponsern Ihrer Tour, Band oder Veranstaltung ist entscheidend für Ihren Erfolg, da dadurch die Finanzierung sichergestellt wird, die Sie nicht zurückzahlen müssen. Sponsoring kann Kosten für Sie ausgleichen. Sie fragen sich vielleicht, ob Sie oder Ihre Veranstaltung wichtig genug sind, um Sponsoring zu verdienen. Scheuen Sie sich nicht, Sponsoren anzusprechen! Sie profitieren von Ihrem Publikum, erhalten mehr Anerkennung und Sie müssen nicht für jede Ausgabe um Spenden von Einzelpersonen bitten.
Ihr Sponsoring-Brief ist ein Einführungsschreiben
Das erste Ein Schritt bei der Sicherung von Sponsoring-Dollars ist die Erstellung eines professionellen Einführungsschreibens. Hier können Sie die von Ihnen angebotene Gelegenheit hervorheben. Wenn Sie ein Konzert veranstalten, geben Sie Informationen über das Publikum jeder Band. Wenn Sie an einem Rennen teilnehmen, erläutern Sie Ihren Wert, Ihre Ziele und Ihren Hintergrund. Wenn nichts anderes, können Sie Ihren Sponsoren die Möglichkeit bieten, andere zu inspirieren.
Wenn Sie Probleme beim Einstieg haben, sammeln Sie einige Informationen über die Veranstaltung, wie z. B. Broschüren, Pressemitteilungen, Biografien der Teilnehmer und geh von dort aus. Sie sollten in der Lage sein, die Merkmale und Vorteile der Teilnahme an der Veranstaltung zusammenzufassen, indem Sie die Merkmale und Vorteile des Sponsorings durchgehen. Zu den Funktionen gehören die Veranstaltungsteilnehmer, verschiedene Aktivitäten und andere Aspekte der Veranstaltung. Wenn Sie beispielsweise an einem Rennen mit mehreren Runden teilnehmen, erhält ein Sponsor die Funktion einer Anzeige, die mehrmals im Fernsehen gezeigt wird. Die Vorteile sind fleischiger; Möglicherweise möchten Sie Zahlen verwenden, um Ihrem Leser zu helfen, zu verstehen, wie viele Personen eine Anzeige erreichen wird, sowie die potenzielle Zielgruppe aus der Medienberichterstattung
So schreiben Sie einen Sponsoring-Vorschlag
Bei den meisten Sponsoring-Deals handelt es sich im Grunde genommen um Marketing-Deals, bei denen eine Partei einem Sponsor materielle Unterstützung bietet, der wiederum ein gewisses Maß an Werbung und Reklame erhält. Der beste Weg, um eine Sponsoring-Vereinbarung zu finden, besteht darin, einen Geschäftsvorschlag zu verfassen, in dem erläutert wird, warum Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren zugute kommt.
Sie sollten eine Vorlage für Sponsoring-Vorschläge verwenden, um Ihren Vorschlag korrekt zu formatieren. Wir haben eine auf dieser Seite als Referenz hinzugefügt. Ein Antragsschreiben sollte einem Vorschlag beigefügt werden, auf den die Sponsoren antworten sollen.
Ihr Vorschlag selbst sollte ein Deckblatt mit einem Inhaltsverzeichnis enthalten.
Neu beim Verfassen von Vorschlägen? Mach dir keine Sorgen. Ein Sponsoring-Geschäftsvorschlag ist nicht schwer zu schreiben. Es ist einfach ein Dokument, mit dem Sie sich vorstellen, Ihren Markt beschreiben, Ihre Bedürfnisse skizzieren und Sponsoren zeigen, wie sie von der Unterstützung Ihrer Veranstaltung profitieren.
- Schritt 1: Recherchieren Sie. Wenn Sie sich an potenzielle Sponsoren wenden, sollten Sie zeigen, dass Sie sie, ihre Marke und die Vorteile ihres Sponsorings für ihr Geschäft verstehen. Sie müssen jeden Vorschlag für jeden Sponsor erstellen – verwenden Sie nicht nur eine Ausstechvorlage. Ihr Vorschlag muss Tiefe zeigen und dass Sie sich die Zeit genommen haben, jeden Sponsor zu verstehen.
- Schritt 2: Schreiben Sie einen Absatz von zwei bis drei Ihrer Gelegenheit. Dadurch werden Fakten zu den Vorteilen und Funktionen der Veranstaltung wiederholt.
- Schritt 3: Geben Sie einen detaillierten Überblick über das Publikum, die Märkte und die gesamte Medienreichweite der Veranstaltung. Lassen Sie sie wissen, welche Art von PR-Unterstützung in ihrem Sponsoring enthalten sein wird. Erwähnen Sie sie in einer Pressemitteilung? Ihnen direkten Zugriff auf die Medien gewähren?
- Schritt 4: Benennen Sie die zu erbringenden Leistungen. Welche Einzelheiten können Sie jedem Sponsor garantieren? Ihr Name auf 1500 T-Shirts?
- Schritt 5: Nennen Sie, wie viel Geld / Waren / Dienstleistungen Sie vom Sponsor suchen.
- Schritt 6: Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen und Ihr Fachwissen an. Beenden Sie Ihren Vorschlag, indem Sie frühere Projekte beschreiben, die erfolgreich waren, und erläutern Sie die Geschichte, die Werte und die Fähigkeiten der teilnehmenden Personen.
- Schritt 7: Geben Sie ihnen eine Antwortfrist. Auf diese Weise können Sie die Unternehmen ausmerzen, die nicht an Ihrem Vorschlag interessiert sind.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Vorschlag vollständig ist, lesen Sie ihn sorgfältig Korrektur und überprüfen Sie ihn. Lesen Sie es laut vor, um auf unangenehme Stellen zu achten, und lassen Sie es von einem Kollegen oder Freund lesen und für Sie Korrektur lesen. Ein überzeugender polierter endgültiger Entwurf ist die zusätzliche Mühe wert und kann den Unterschied zwischen Sinken und Schwimmen ausmachen, wenn es um Ihren Vorschlag geht.
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Tipps für einen Event-Sponsoring-Vorschlag
Unabhängig davon, für was Sie Sponsoring suchen, ist die Grundeinstellung des Vorschlags das Gleiche. Viele Verfasser von Vorschlägen machen den Fehler, zu viel über sich selbst und ihre eigenen Organisationen oder Teilnehmer zu sprechen, anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie ihre Veranstaltung dem Sponsor zugute kommen kann.
Ein Sponsoring-Vorschlag ist ein Dokument, das eine andere Partei davon überzeugen soll Gib dir ihr Geld oder materielle Unterstützung. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie das Vertrauen der Entscheidungsträger gewinnen und ihnen verständlich machen, wie Sie ihnen helfen, ihr Markenimage zu erweitern und neue Zielgruppen zu erreichen. Haben Sie keine Angst davor, kreativ mit verschiedenen Aspekten Ihrer Veranstaltung umzugehen und Sponsoren in verschiedene Aspekte einzubeziehen.
Überlegen Sie, wie Sie Marketing betreiben und wie Sie Ihre Veranstaltung noch marketingfreundlicher gestalten können. Wirst du Werbegeschenke machen? Gewinnspiele für Preise? Vielleicht können Sie den Gutschein Ihres Sponsors zu einer Werbetasche hinzufügen? Vielleicht können Sie ihnen anbieten, ihre Liste zu erstellen, indem Sie während Ihrer Veranstaltung ein Werbegeschenk für ihr Produkt veranstalten, damit sie die ausgefüllten Anmeldeformulare behalten können. Wenn ein Sponsor keine finanzielle Unterstützung leisten möchte, ist er möglicherweise bereit, Zeit, Fähigkeiten oder Güter für die Sache zu spenden, um Ihre Veranstaltung zu unterstützen.
Unternehmen geben selten Sponsoring-Unterstützung oder Finanzierung ohne Erwartung von etwas im Gegenzug, daher ist es wichtig, dass es sich lohnt. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Möglichkeiten einzubeziehen, um nicht nur die Veranstaltung für Ihre Teilnehmer, sondern auch für Ihre Sponsoren unvergesslich zu machen.
Wann Wenn Sie Sponsoring-Vorschläge verschickt haben, ist es jetzt Zeit zu warten. Sie sollten Ihren potenziellen Sponsoren ein Antwortdatum gegeben haben, und interessierte Parteien werden normalerweise antworten. Es ist in Ordnung, Unternehmen einige Tage vor Ablauf der Frist zur Erinnerung anzurufen – aber verwandeln Sie sich nicht in einen Telemarketer, der mehrere Follow-up-Partys durchführt. Wenn sie nicht interessiert sind, müssen Sie sich möglicherweise an ihre Konkurrenten wenden, um Sponsoring-Hilfe zu erhalten. Das ist gut. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich zwischen dem Vorschlag und der eigentlichen Veranstaltung viel Zeit lassen und alle Ihre Materialien professionell herstellen.