10 Dinge, die Sie über 1099s wissen sollten

Als Steuerzahler hassen Sie es wahrscheinlich, 1099s zu erhalten. Wenn Sie im Geschäft sind, hassen Sie es wahrscheinlich, sie zu versenden. Tatsächlich mag niemand 1099 Formulare außer dem IRS. Die Agentur liebt sie, weil sie ihren Computern erlauben, die normalen Steuerzahler im Auge zu behalten, selbst wenn sie weniger als 1% prüfen

Der IRS vergleicht fast alle 1099- und W-2-Formulare (dies sind die Lohnberichtsformulare Ihres Arbeitgebers) mit Ihrem 1040-Formular oder andere Steuerformulare. Wenn sie nicht übereinstimmen, wird eine sogenannte CP2000-Mitteilung an die Steuerzahler gesendet, in der sie sagen, dass sie mehr Geld schulden.

Um sicherzustellen, dass dies nicht der Fall ist. “ Es passiert Ihnen nicht, hier sind 10 Dinge, die Sie über 1099s wissen sollten.

1. Wer sollte ein 1099-Formular erhalten?

Das Formular 1099 wird verwendet, um dem IRS bestimmte Arten von Nichtbeschäftigungseinkommen zu melden, z. B. Dividenden aus einer Aktie oder eine Vergütung, als die Sie gearbeitet haben ein unabhängiger Auftragnehmer. Im Januar und Februar sind sie „unvermeidlich“. Im Allgemeinen müssen Unternehmen die Formulare jedem Zahlungsempfänger (außer einem Unternehmen) ausstellen, der im Laufe des Jahres mindestens 600 US-Dollar erhält. Und das ist nur die grundlegende Schwellenregel. Es gibt viele, viele Ausnahmen. Aus diesem Grund erhalten Sie wahrscheinlich ein 1099-Formular für jedes Bankkonto, das Sie haben, selbst wenn Sie nur 10 US-Dollar an Zinserträgen verdient haben.

2. Es gibt viele Arten von 1099s

Es gibt eine schwindelerregende Anzahl von 1099s. Ab 2020 gibt es 20 Typen. Hier nur einige:

• 1099-INT-Formular für Zinsen
• 1099-DIV für Dividenden
• 1099-G für staatliche und lokale Steuerrückerstattungen und Arbeitslosenunterstützung
• 1099-R für Renten und Auszahlungen von Ihren IRAs
• 1099-B für Maklertransaktionen und Tauschbörsen
• 1099-S für Immobilientransaktionen

Obwohl es viele Kategorien gibt, scheint Form 1099-MISC die meisten Fragen zu stellen und deckt das größte Gebiet des Nichtbeschäftigungseinkommens ab.

3. Was ist, wenn Sie nicht alle Ihre 1099er bekommen?

Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie für die Zahlung der Steuern verantwortlich sind, die Sie schulden, auch wenn Sie das Formular nicht erhalten. Daher ist es möglicherweise eine gute Idee, das Geschäft zu verfolgen. Wenn das Unternehmen ein 1099-Formular beim IRS einreicht, Sie es jedoch aus irgendeinem Grund (siehe unten) nicht erhalten, sendet Ihnen das IRS einen Brief – eigentlich eine Rechnung -, in dem Sie darauf hinweisen, dass Sie Steuern auf das Einkommen schulden.

Dieser Brief könnte Jahre später kommen. Wenn das Unternehmen das 1099-Formular für das Einkommen nicht für Sie eingereicht hat, sollten Sie es als sonstiges Einkommen melden. Es kann sich lohnen, einen Steuerberater nach anderen Alternativen zu fragen.

4. Behalten Sie den Überblick über eine neue Adresse

Unabhängig davon, ob der Zahler Ihre korrekte Adresse hat oder nicht, werden die Informationen an gemeldet das IRS (und Ihre staatliche Steuerbehörde) basierend auf Ihrer Sozialversicherungsnummer. Das bedeutet, dass Sie ein Interesse daran haben, sicherzustellen, dass die Zahler Ihre korrekte Adresse haben. Aktualisieren Sie Ihre Adresse direkt mit den Zahlern und geben Sie eine Weiterleitungsbestellung bei der US-Post ab. Sie möchten alle Formulare sehen, die der IRS sieht.

5. Der IRS erhält auch Ihre 1099

Alle an Sie gesendeten Formulare 1099 gehen an Auch die IRS, oft etwas später. Die Frist für den Versand von 1099 an die meisten Steuerzahler endet am 31. Januar. Einige sind jedoch am 15. Februar fällig, andere am Ende Februar an die IRS. Einige Zahler senden sie gleichzeitig an Steuerzahler und IRS. Die meisten Zahler senden Steuerkopien bis zum 31. Januar per Post und warten dann einige Wochen, um alle IRS-Kopien zu sammeln, zusammenzufassen und an das IRS zu senden, normalerweise elektronisch.

6. Fehler sofort melden

Die Zeitverzögerung bedeutet, dass Sie möglicherweise offensichtliche Fehler korrigieren können – also legen Sie ankommende 1099s nicht einfach auf einen Stapel – und öffnen Sie sie sofort. Angenommen, Sie erhalten am 31. Januar ein 1099-MISC mit einem Gehalt von 8.000 US-Dollar, wenn Sie wissen, dass Sie nur 800 US-Dollar von dem Unternehmen erhalten haben, das das Formular ausgestellt hat?Informieren Sie den Zahler sofort. Möglicherweise hat der Zahler Zeit, dies zu korrigieren, bevor er es an das IRS sendet. Das ist eindeutig besser für Sie.

Wenn der Zahler das falsche Formular bereits an das IRS gesendet hat, bitten Sie den Zahler, ein korrigiertes Formular einzusenden. Dort befindet sich eine spezielle Box Auf dem Formular wird angezeigt, dass ein früherer 1099 korrigiert wurde, um sicherzustellen, dass der IRS nicht nur die Beträge addiert.

7. Alle 1099

melden

Der Schlüssel zu Formular 1099 ist der computergestützte IRS-Abgleich. Jedes Formular 1099 enthält die Arbeitgeberidentifikationsnummer des Zahlers und die Sozialversicherungs- (oder Steueridentifikations-) Nummer des Zahlungsempfängers. Das IRS stimmt fast jedes 1099-Formular mit dem des Zahlungsempfängers überein Steuererklärung.

Wenn Sie mit den Informationen auf dem Formular nicht einverstanden sind, aber den Zahler nicht davon überzeugen können, dass Sie Recht haben, erläutern Sie dies in Ihrer Steuererklärung. Zum Beispiel Angenommen, Sie haben von Ihrer Autoversicherung eine Zahlung in Höhe von 100.000 USD erhalten, um Ihre medizinischen Ausgaben und Schmerzen durch Schleudertrauma, die Sie bei einem Unfall erlitten haben, zu decken. Die Zahlung für Personenschäden ist vom Einkommen ausgeschlossen und sollte normalerweise nicht Gegenstand eines Formulars 1099 sein.

Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, Ihre Versicherungsgesellschaft davon zu überzeugen Stornieren Sie das Formular 1099 und versuchen Sie es in Ihrer Steuererklärung zu erläutern. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Null mit einem „siehe Hinweis“ in Zeile 7a aufzunehmen, die Zeile „Sonstiges Einkommen“ eines 1040-Formulars, die in Zeile 8 von Anhang 1 angegeben ist.

Zeigen Sie dann in der Fußnote Folgendes an:

Zahlung, die von der XYZ-Versicherung fälschlicherweise auf Formular 1099 gemeldet wurde: 100.000 USD

Gemäß Abschnitt 104 für Personenschäden ausschließlicher Betrag: 100.000 USD

Netto zu Zeile 7a: $ 0

Es gibt keine perfekte Lösung, aber eines ist klar: Wenn Sie ein 1099-Formular erhalten, können Sie es nicht einfach ignorieren, da der IRS nicht „t“.

8. Nicht übersehen a 1099 Form

Niemand mag eine Steuerprüfung, und es gibt zahlreiche Geschichten darüber, was eine provozieren wird. Aber so viel ist klar: Wenn Sie vergessen, die auf einem Bankkonto verdienten 500-Dollar-Zinsen zu melden, sendet Ihnen der IRS einen computergenerierten Brief, in dem Ihnen die Steuer auf diese Zinsen in Rechnung gestellt wird. Wenn dies korrekt ist, einfach zahlen Sie es.

9. Vergessen Sie nicht die staatlichen Steuern

Die meisten Staaten haben eine Einkommenssteuer und erhalten dieselben Informationen wie das IRS . Wenn Sie also bei Ihrer Bundesrückgabe ein 1099-Formular verpasst haben, beachten Sie, dass Ihr Bundesstaat es wahrscheinlich auch einholen wird.

10. Fragen Sie nicht, sagen Sie es einfach

Es ist eine gute Idee, die Zahler über Ihre aktuelle Adresse zu informieren, ebenso wie Fehler an die Zahler zu melden. Aber hier würde ich aufhören. Mit anderen Worten, wenn Sie kein Formular 1099 erhalten, das Sie erhalten Erwarten Sie, fragen Sie nicht danach. Wenn Sie ein 1099-Formular erwarten, wissen Sie zweifellos über das Einkommen Bescheid. Geben Sie diesen Betrag einfach ehrlich in Ihrer Steuererklärung an. IRS-Computer haben damit kein Problem.

Wenn Sie nach meiner Erfahrung den Zahler anrufen oder schreiben und das Problem ansprechen, kaufen Sie möglicherweise Probleme. Der Zahler stellt möglicherweise das 1099-Formular falsch aus. Oder Sie haben möglicherweise zwei davon, eines ausgestellt im normalen Kurs (auch wenn es nie bei Ihnen angekommen ist) und einer ausgestellt, weil Sie angerufen haben. Der IRS-Computer könnte am Ende denken, Sie hätten das doppelte Einkommen, das Sie wirklich hatten.