10 beste Online-HRIS-Systeme von 2021

Mit diesem Artikel können Sie das beste Personalinformationssystem (HRIS) und andere HR-Systeme schnell vergleichen und bewerten

Ein HRIS oder Personalinformationssystem bietet Funktionen, die die Personalabteilung bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen, von der Suche und Einstellung von Mitarbeitern bis zur Verwaltung des gesamten Unternehmens.

Die Mehrheit der Unternehmen gibt an, dass sie glauben, dass ihr Geschäft für die Mitarbeiter „komplex“ ist. Eine Möglichkeit, solche Bedenken auszuräumen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Personalsysteme verfügen, um Ihr Team kontinuierlich zu unterstützen.

Wie bei jeder HR-Software unterstützt das richtige HRIS HR-Manager sowie Mitarbeiter, Rekruten, Neuankömmlinge und langjährige Teammitglieder. Die HRIS-Beispiele reichen von Elementen zur Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zu Weiterbildung und Schulung oder sogar Vergütung und Vorteile Navigation.

In diesem a Artikel Ich werde die Rolle des HRIS-Analysten spielen: Ich werde den Wert jeder Personalinformationssoftwarelösung erläutern und aufschlüsseln, was ein bestimmtes Tool von den anderen abhebt. Ich werde auch erklären, warum HRIS ein wichtiges Element ist, das Sie Ihrem Toolkit für Mitarbeiterverwaltungssoftware hinzufügen können.

Top 10 der besten Online-HRIS-Tools

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Welligkeit
10. Paycor

HRIS-FAQ

Hier einige grundlegende Fragen und Antworten zu Mitarbeiterinformationssystemen . In diesen häufig gestellten Fragen werden einige Fragen erläutert, die HR-Experten häufig zu HRIS stellen.

Welche Arten von HRIS-Systemen gibt es?

Es gibt viele verschiedene Arten von HRIS. Für verschiedene Zwecke werden unterschiedliche HRIS-Tools benötigt, z. B. zum Anfordern / Genehmigen von Freizeit oder zum Bereitstellen von Vorlagen für Mitarbeiterüberprüfungsformulare zur Leistungsbewertung.

Beispiele für HRIS-Systeme sind:

• Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) zur Unterstützung des Einstellungsprozesses
• HCM (Human Capital Management)
• Software zur Verwaltung von Leistungen zur Verwaltung von Leistungen an Mitarbeiter
• Tools zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Vergütung
• Tools zur Verwaltung von Talenten oder zur Verwaltung von Mitarbeitern
• Workflow, Zeitplanung oder Resourcing-Tools

Was sollten HRIS-Systeme haben?

Personalinformationssysteme (HRIS) sind datenbankorientierte Tools. Diese Tools vereinfachen numerische Systemprozesse, um die allgemeine Verwaltung zu vereinfachen.

Beispiele für Funktionen eines HRIS-Systems sollten sein:

• Zeit- und Arbeitsmanagementaktivitäten
• ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
• Vorteile
• Personalbeschaffungsmanagement
• Schulungsmodule für Mitarbeiter
• Mitarbeiterengagement
• Leistungsbeurteilung und -management

Wie Hilft HRIS bei der Rekrutierung?

HRIS kümmert sich um den HR- und Rekrutierungsprozess, da Mitarbeiterdaten in einer einzigen Quelle zusammengefasst werden. Dies schafft eine ansprechende Benutzererfahrung für Personalvermittler und die Kandidaten selbst. Es hilft auch bei wiederholbaren Prozessen, da Sie Informationen in der gesamten Datenbanksoftware austauschen und eingeben können.

Vergleichskriterien für Personal-Software

Wonach suchen wir, wenn wir auswählen, auf welchen Tools sie ausgeführt werden sollen? die endgültige Liste der HRIS-Systeme? Welche Komponenten eines Informationssystems suchen wir genau? Hier ist eine Zusammenfassung meiner Bewertungskriterien:

1. Benutzeroberfläche: Ist sie sauber und attraktiv?
2. Benutzerfreundlichkeit: Ist sie leicht zu erlernen und zu beherrschen? Bietet das Unternehmen guten technischen Support, Benutzerunterstützung, Tutorials und Schulungen?
3. Funktionen & Funktionalität:
   1. Anpassbares Dashboard – Ist der Mensch Das Dashboard der Ressource ist einfach zu organisieren und an Ihre Bedürfnisse und Interessen anzupassen.
   2. Gehaltsabrechnungsfunktionen – Kann das Tool Vollzeit-, Vertrags- und Teilzeit-Gehaltsabrechnungen durchführen? Kann es nach Bedarf Steuern und Abzüge berechnen?
   3. Lernen / Entwicklung – Bietet das HRIS eine Art Onboarding- und / oder Weiterentwicklungsplattform, um die Fähigkeiten der derzeitigen Mitarbeiter zu verbessern?
   4. Berichterstattung und Analytik – Bietet die Software eine HR-spezifische Datenanalyse zusammen mit daraus abgeleiteten umsetzbaren Erkenntnissen, um bei der Entscheidungsfindung zu helfen?
4. Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen HR-Mitarbeitern zu verbinden? Technologie? Vorgefertigte Integrationen?
5. Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Anwendungsfall? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

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Übersichten über die HRIS-Systeme

EnterpriseAxis – HRIS mit Fähigkeitstests, Rekrutierung, Marketing, Verwaltung, Schulung, Selbstbedienung für Mitarbeiter und Berichterstellung

EnterpriseAxis ist ein Cloud-basiertes SaaS-HR-Informationssystem (Software as a Service) des Entwicklers The Gingrich Team, das sich auch mit anderen Büroanwendungen wie Personalerweiterung und Outsourcing befasst.

Das anpassbare Webportal dieser Software kann bei Bedarf die öffentliche Website eines Unternehmens vollständig ersetzen. Dies ist ein großer Vorteil bei der Verwendung des Tools. Darüber hinaus ist ihre IT-Datensicherheit von hoher Qualität und sie können bei der Einhaltung der behördlichen Vorschriften behilflich sein.

Diese Software hat bei der Berücksichtigung der UX-Bewertungskategorie einige Punkte verloren, da das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche ziemlich klobig und aggressiv ist. Alles, vom stumpfen Farbschema bis zur allgemeinen Unordnung, beeinträchtigt das Design.

EnterpriseAxis beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat und bietet eine kostenlose Demo.

HRM Labs – Tools für Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Planung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterakten und ein Inventarsystem

HRM Labs wurde 2015 gegründet und passt seine Lösung an das Land und die Branche an, in der Sie ansässig sind. Beispielsweise können sie Gehaltsabrechnungen mit konfigurierbaren Zahlungsposten wie Mitarbeiterinformationen versehen, um eine Befreiung anzuzeigen (Steuern, Zulagen, Abzüge, Erstattungen).

HRM Labs ist intuitiv und einfach zu erfassen Ein sehr reaktionsschnelles Kundendienstteam, das entweder telefonisch oder per E-Mail erreichbar ist. Daher schnitten sie in der Kategorie Usability der Bewertung besonders gut ab.

Ein Nachteil des Tools ist, dass es online nicht viel Aufsehen erregt, einschließlich eines allgemeinen Mangels an Produktvisualisierungen, Informationen zu Preisen und Test- / Demofunktionen. Dies macht es schwierig, das Tool vollständig zu erkunden, bevor Sie einen Verkaufsanruf planen.

HRM Labs bietet auf Anfrage benutzerdefinierte Preise an.

CommonOffice HRIS – HR-Informationssystem mit einem benutzerdefinierten Portal, Employee Self- Service, mehrere Ansichtsebenen und eine mobile App

Seit über einem Jahrzehnt bietet CommonOffice Kunden auf der ganzen Welt innovative Cloud-basierte HR-Software an. Sie konzentrieren sich auf die Sicherheit, werden von IBM geprüft und bieten Anmeldevalidierung, mehrstufige Verschlüsselung, interne Prüfungen und nächtliche Datensicherungen.

CommonOffice verfügt über eine reibungslose, gut organisierte und raffiniert gestaltete Benutzeroberfläche. Alles, von den übersichtlichen Menüs bis zu den auffälligen Datenvisualisierungen, macht es zu einem herausragenden Element im UX-Segment der Bewertungskriterien.

Ein Nachteil ist, dass Sie möglicherweise für bestimmte komplexe Aufgaben auf Einschränkungen stoßen, z. B. für mehrstufige Untersuchungen oder komplexe Leistungsmanagementmetriken sind möglicherweise externe Tools erforderlich.

CommonOffice HRIS beginnt bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet eine kostenlose Testversion.

Hr.my – kostenlose mehrsprachige HR Plattform mit Gehaltsabrechnung, Spesenabrechnung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Dokumentenworkflow

HR.my ist eine kostenlose Online-HR-Software für mehrere Benutzer, mit der Arbeitgeberkonten hinzugefügt werden können Eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, die sich jeweils kostenlos für ihr Mitarbeiterkonto anmelden können. Alle Konten werden von einer leistungsstarken rollenbasierten Benutzerzugriffskontrolle verwaltet.

Als kostenlos zu verwendendes Tool erzielte HR.my in der Kategorie Wert für Kosten der Bewertungskriterien eine perfekte Punktzahl. Das Tool ist auch reich an Funktionen, was es zu einer idealen Option für kleine bis mittelständische Unternehmen macht, die mit kleinem Budget arbeiten.

Der einzige Nachteil ist, dass HR.my möglicherweise nicht für große Unternehmen geeignet ist, da es in erster Linie für die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen konzipiert ist.

Hr.my ist Kostenlose Nutzung.

Bridge – Mitarbeiterentwicklungsplattform für Coaching, Konversation / Zusammenarbeit sowie Einblicke in Möglichkeiten und Erfolge

Bridge wurde von Instructure Inc entwickelt und ist ein HRIS mit umfangreichen Ressourcen für Schulungen und Lernende. Dies zeigt auch die Open-Source-Plattform für das Lernmanagement namens Canvas. Bridge hebt datengesteuerte Ansätze zur Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern hervor.

Die verschiedenen Bewertungsinstrumente von Bridge sind besonders nützlich und bieten eine hervorragende Möglichkeit, eine umfassende Datenbank mit Karrierepositionen und den jeweiligen Fähigkeiten zu erstellen.Darüber hinaus werden Self-Review- und Peer-Review-Tools verwendet, um Qualifikationsziele für die Zukunft auszuwählen.

Bridge hat im Value-for-Cost-Segment der Evaluierung einige Punkte verloren, nicht nur aufgrund der jährlichen Gebühr ist viel mehr als andere Optionen auf dieser Liste, aber weil sie mehrere „Zusatzkosten“ haben, ist die Transparenz im Preisschema trübe.

Bridge beginnt bei 9000 USD / Jahr für 500 Benutzer zuzüglich einer einmaligen Implementierungsgebühr über 5000 USD und eine jährliche Supportgebühr von über 1700 USD.

Homebase – kostenloses HRIS-Tool für Mitarbeiterplanung, Zeit- / Uhrzeitaufzeichnungen und Einstellungs-Tools mit einer mobilen App für iOS und Android

Homebase ist eine Cloud-basierte Zeitschaltuhr und Arbeitszeittabellen, mit denen Sie Stunden von überall aus verfolgen können, um Zeit bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu sparen ganzes Team zu bleiben koordiniert und verbunden, auch aus der Ferne.

Profis / EvalHaben Sie ein Freemium-Abonnement, das sie in der Abteilung Wert für Kosten positiv bewertet hat. Das kostenlose Tool bietet Zeitplanung und Zeiterfassung für unbegrenzte Mitarbeiter an einem einzigen Standort.

Eine Kritik ist, dass die Software auf Arbeitgeber zugeschnitten ist, die mehrere Mitarbeiter mit gestaffelten Zeitplänen / Schichtarbeiten haben. Es ist möglicherweise nicht das Beste für Selbstständige oder Personen mit flachen Arbeitswochen von Montag bis Freitag.

Homebase beginnt bei 16 USD / Monat pro Standort und verfügt über eine Freemium-Version der Software.

Für Teams gebaut – mieten , verwalten, behalten und analysieren Sie eine Belegschaft mit ORG-Diagrammen, Zeiterfassung, Zapfwellenverwaltung und Bewerberverfolgung

Built for Teams ist eine moderne, benutzerfreundliche Lösung für die Personal- und Personalplanung mit Ein Design, das interaktiv, dynamisch und kollaborativ ist, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, Ihre Mitarbeiter einzustellen, zu halten, zu verwalten und zu analysieren.

Entwickelt für Teams ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Tatsächlich hat sogar Capterra sie mehrfach als „Beste Benutzerfreundlichkeit“ ausgezeichnet. Aufgrund dieses Konsenses hat dieses Tool in der Kategorie „Benutzerfreundlichkeit“ der oben genannten Bewertungskriterien eine hohe Punktzahl erzielt.

Zwei kleinere Nachteile sind: Die Synchronisierung mit Outlook kann etwas problematisch sein, und die Navigation im Kalenderprogramm ist etwas verwirrend und umständlich, insbesondere wenn Sie sich zum ersten Mal an die Software gewöhnt haben.

Built For Teams beginnt bei 30 USD / Monat und hat eine kostenlose Demo.

OptimumHRIS – flexible Lohn- und Gehaltsabrechnungstools mit Aufzeichnungen und Regierungsberichten sowie Zeit- / Anwesenheits- / Urlaubssoftware

Optimum HRIS ist eine integrierte Lösung mit einer Stammdatenbank, sodass Sie Mitarbeiterdatensätze einmalig über alle Anwendungen hinweg aktualisieren können, ohne sich um doppelte Einträge sorgen zu müssen. Sie bieten interne Software für beide Fenster s und IBM I sowie eine Cloud-basierte SaaS-Lösung.

Optimum HRIS verfügt bei der Einrichtung über systeminterne Schulungen sowie einen zugewiesenen persönlichen Vertreter für weitere Probleme. Es ist einfach zu bedienen und anpassbar und bewertet die Benutzerfreundlichkeit anhand der Bewertungskriterien.

Ein Nachteil ist, dass die Berichtsfunktionen möglicherweise etwas robuster sind, da sie nicht immer einfach mit den gewünschten Informationen zu erstellen sind.

OptimumHRIS beginnt bei 10.000 US-Dollar als einmalige Zahlung und bietet eine kostenlose Demo.

Rippling – automatisch neu eingerichtet Stellen Sie in all Ihren Systemen ein, halten Sie die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand und deaktivieren Sie die Systeme der ausscheidenden Mitarbeiter.

Rippling ist eine einzige Plattformlösung für alle Ihre Mitarbeiterdaten und Operationen und ist ein 2019 PC Mag Editors Choice Gewinner. Onboarding und Offboarding sind schnell und einfach und decken alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, der Vorteile, der Geräte und Apps ab.

Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, hat Rippling ein leicht zugängliches und angenehmes Erscheinungsbild. Aufgaben-Apps, Single Sign-On-Optionen, installierte Apps und einfaches Menüs. Die Software erzielte sowohl in UX als auch in Usability gemäß den Bewertungskriterien eine hohe Punktzahl.

Die einzigen Nachteile sind, dass das Organigramm ein wenig chaotisch und überladen ist und ein wenig Verwirrung beim Versuch, Bankinformationen und Steuereinbehalte als Benutzer zu finden und einzugeben.

Die Welligkeit beginnt bei 7 USD / Benutzer / Monat.

Paycor – wird von kleinen und großen Unternehmen für Rekrutierung und Onboarding, Leistungen und Gehaltsabrechnung, Lernmanagement und mehr verwendet.

Paycor wird von über 30.000 Unternehmen verwendet, darunter Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA und Wendys. Sie bieten Lösungen für Leistungsmanagement, Compliance, Arbeitskosten, Personalmanagement, Mitarbeitererfahrung und Personalbeschaffung.

Paycor verfügt über einen umfangreichen App-Marktplatz und bietet Zugriff auf seine RESTful-APIs, was zu einer hohen Punktzahl für den Integrationsabschnitt der Bewertungskriterien führt. Zu den Add-Ons gehören Netspend, Instant, GoodHire, Sterling, PosterElite, Zuus und mehr.

Einige Nachteile sind die Unfähigkeit, Funktionen auszuschalten, wenn Sie sie nicht benötigen / verwenden möchten, einige Einschränkungen bei der Eingabe von Nacht- / Mehrtagesschichten und die Unfähigkeit, mehrere verschiedene Funktionen zusammenzuführen Codes für 401 (k), wenn Mitarbeiter dies benötigen.

Paycor beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer und bietet eine kostenlose Demo.

Andere HRIS-Softwareoptionen

Hier sind einige weitere, die nicht in die Liste der Top-HRIS-Systeme aufgenommen wurden. Wenn Sie zusätzliche Vorschläge für nützliche HR-Daten benötigen, lesen Sie diese.

1. Sapling HR – Bestes HRIS für Remote-Onboarding
2. BamooHR – Automatisiert betriebliche Aufgaben rund um Einstellung, Onboarding und Vorbereitung Vergütung und Gebäudekultur.
3. Zoho – Optimieren Sie sowohl Ihre Datenerfassung als auch die sichere Speicherung mit einem Datenbankverwaltungssystem für Mitarbeiter.
4. GustoHR – Wird von über 100.000 kleinen Unternehmen verwendet, um Gehaltsabrechnungen durchzuführen und Leistungen zu verwalten und unterstützen Sie Ihr Team.
5. WhenIWork – Kostenlose Software zur Mitarbeiterplanung mit Zeiterfassungsfunktionen und sogar einem Bewerberverfolgungssystem.
6. Freshteam – Mit den Automatisierungsfunktionen von Freshteam können Sie Mitarbeiter sofort anzeigen und verwalten Daten und HR-Funktionen ausführen.
7. Recruiterbox – Richten Sie eine Karriereseite ein, veröffentlichen Sie sie in Jobbörsen, um Ihre Stellenangebote bekannt zu machen, und markieren Sie externe Personalagenturen.
8. Collage – Automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse, speichern Sie alle Mitarbeiterdaten und -dokumente und navigieren Sie Von der Freizeit bis zur Einarbeitung und Rekrutierung.
9. Zenefits – Erstellen Sie ein Vergütungspaket und senden Sie Dokumente automatisch an neue Mitarbeiter, Vollzeitmitarbeiter, Auftragnehmer und Freiberufler.
10. Onpay – Zugriff auf Leistungen und Personal in 50 Bundesstaaten und Synchronisierung mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware und Gehaltsabrechnungstools.
11. Kronos – Automatisieren Sie administrative Personalmanagementprozesse und stellen Sie ESS-Funktionen (Employee Self-Service) bereit.
12. Stellvertreter – Planen Sie Mitarbeiter basierend auf Nachfrage, Lohnkosten und Verfügbarkeit und senden Sie aktualisierte Zeitpläne direkt über das Internet oder mobil zu Ihren Teams.

Was halten Sie von dieser HRIS-Systemliste?

Haben Sie eine der oben aufgeführten Mitarbeiterverwaltungssoftware ausprobiert? Welche HR-Tools würden Sie empfehlen? Gibt es ein HRIS-System, das Sie dieser Liste hinzufügen würden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren dieses Artikels wissen.